شما بارها و بارها شنیده اید که می گویند از داده های خود چه در لپ تاپ ، گوشی هوشمند یا حتی دوربین Backup بگیرید و به عبارتی داده های خود را امن نگه دارید. بک آپ گیری از داده ممکن است به نظر کار طاقت فرسایی به نظر برسد. شاید شما دانش اولیه ای این کار را ندانید . اما واقعیت این است که ، این کار خیلی پیچیده نیست. در ادامه تمام چیزهایی که لازم است بدانید را توضیح خواهیم داد . فرض ما بر این است که شما اطلاعاتی از بک آپ ندارید و هدف ما پاسخ به تمام سوالاتی است که شما دارید.
۱) چرا باید از داده های خود بک آپ بگیرید ؟
به عبارت ساده بک آپ گیری همچون کپی گرفتن از داده ها است. فایل را انتخاب ، Ctrl+C ( کپی ) و سپس (Ctrl+V (paste کنید. با این کار یک فابل تکراری از آن ایجاد می کنید. شما برای بک آپ گیری ممکن است هدف و یا نیت متفاوتی داشته باشید.
شما ممکن است به علت اتفاقات غیر قابل پیش بینی نتوانید به فایل های خود دسترسی داشته باشید. بک آپ در چنین مواقعی از اهمیت بالایی دارد. منظور از اتفاقات غیر قابل پیش بینی این نیست که فایل ها به صورت تصادفی و بدون هیچ دلیلی خراب شود. اما دلایلی وجود دارد که ممکن است خارج از کنترل و فراتر از دانش ما باشد.
برای مثال تصور کنید که ویروسی هارد شما را آلوده کرده باشد و یا برای باز کردن فایل از شما پول بخواهد. ممکن است این ویروس و یا Malware از یک سایت مخرب و یا درایو usb وارد سیستم شما شده باشد. مساله ی مهم عدم و یا وجود بک آپ از فایل هاست. برای مواجه شدن با چنین اتفاقاتی ، داشتن بک آپ در جاهای متعدد خوب است.
۲) از چه چیزهایی باید بک آپ بگیرید؟
یک قاعده ی کلی وجود دارد که از هر فایلی که امکان از دادن آن است ، بک آپ بگیرید. از جمله پروژه ها ، فیلم ، موزیک ، عکس ، اسناد حقوقی و… . بعضی افراد علاقه به پشتیبان گیری از هر چیزی را دارند و این قضیه هیچ مشکلی را به وجود نمی آورد. اما باید چند نکته را به یاد داشته باشید.
اول اینکه بک آپ های شما نیاز به فضای ذخیره سازی دارند. برای فایل های ورد ، PDF مساله ی مهمی نیست . اما اگر بخواهید تا از فیلم ، موزیک که دارای حجم بالای صدها گیگ است Backup بگیرید، محدودیت فضای ذخیره سازی ، خود را نشان می دهد.
دومین نکته ، زمان لازم برای بک آپ گرفتن است. این فاکتور نیز برای فایل با حجم کم مساله ی مهمی نیست ، اما برای فایل فیلم که حجم بالای ۱۰۰GB دارند ، اهمیت زیادی دارد و می تواند بسته به سرعت انتقال زمان زیادی ببرد. بازگرداندن فایل های پشتیبان نیز زمان بر است..
سومین نکته ، بک آپ گیری از برخی فایل ها برخلاف قانون است . در برخی موارد کپی گرفتن از CD و DVD حتی برای بک آپ نیز غیرقانونی است. اما باز هم روش هایی برای بک آپ گیری مثل استفاده از DRM-free ، وجود دارد.
چهارم ، مطمئن باشید که نسخه پشتیبان آشکار نباشد. تنظیمات نیز مثل فایل ها اهمیت دارند و در بعضی موارد مهم تر نیز می باشد.
۳) چند وقت یکبار لازم است تا از اطلاعات خود بک آپ بگیرید ؟
این سوال یکی از سوالات رایج افرادی است که شروع به این کار کرده اند، می پرسند.پاسخ به این سوال برای افراد مختلف ، متفاوت است. اما به عنوان یک قانون ، زمانیکه فایل تغییر می کند، لازم است تا بک آپ از آن بگیرید. و اگر می توانید زمان تغییرات بزرگ را پیش بینی کنید. قبل از تغییرات یک Backup از فایل موردنظر بگیرید.
برای مثال، صورت های مالی که هرگز تغییر نمی کند و اگر بک آپ از آن دارید ، نیازی به گرفتن بک آپ دوباره نیست. نکته ی مهمی که وجود دارد ، تعداد Backup زیاد و یا کم بهتر از نداشتن بک آپ است . بنابراین برای گرفتن بک آپ می توانید فرکانس کم یا زیاد انتخاب کنید .
۴) Backup ها را کجا نگه دارید؟
۲ نوع فضای ذخیره سازی وجود دارد. محلی (Local Backup) و آنلاین (Online backup) . هرکدام از این فضاها دارای جنبه های مثبت و منفی می باشند. در حالت ایده آل می توانید از هر دو روش استفاده کنید.
امکان دسترسی فیزیکی به بک آپ های محلی وجود دارد. فضای ذخیره سازی در این نوع بک آپ کامپیوتر ، لپ تاپ ، هارد درایو اکسترنال ( external hard) یا حتی فلش می باشد. بک آپ های محلی از این لحاظ که در هر زمان امکان دسترسی کامل و کنترل آن وجود دارد بسیار خوب است . به علاوه در این روش ظرفیت خیلی بیش تر از روش آنلاین است ، و اگر به فضای بیشتر احتیاج دارید ، تنها کافی است مقداری بیش تر روی درایو سرمایه گذاری کنید.
بک آپ های آنلاین روی اینترنت در یک مرکز داده ( data center) که امکان دسترسی فیزیکی به آن نیست ، ذخیره می شود. برای کاربران عادی مثل من و شما ، بک آپ آنلاین روی Cloud Storage مثل Drop box یا Google Drive به این دلیل که هرجا می توانید به آن دسترسی داشته باشید ، رایج تر می باشد.
اما این روش دو جنبه منفی دارد : ۱- آپلود فایل روی اینترنت بسیار کند می باشد. ۲- چون داده ها آنلاین ذخیره شده اند ، امکان سرقت آن وجود دارد.
نکته ای که باید در همه حال آن را در نظر داشت ، این است که بک آپ گرفته شده را در نهایت تست کنید. بدترین اتفاق این است که بعد از ماه ها که می خواهید از فایل بک آپ استفاده کنید متوجه می‌شوید که در حین فرآیند بک آپ گیری مشکلی پیش آمده و هیچ کدام از آن ها قابل بازیابی نیستند. حداقل کاری که می توان انجام داد، پس از گرفتن بک آپ جدید ، آن را تست کنید که قابل بازگردانی باشد.
